Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. płac i ubezpieczeń społecznych

WÓJT  GMINY  SŁUPCA
OGŁASZA  NABÓR  NA WOLNE STANOWISKO  URZĘDNICZE
INSPEKTORA DS. PŁAC I  UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH
W  URZĘDZIE  GMINY  SŁUPCA
UL. SIENKIEWICZA  16, 62 – 400 SŁUPCA

I. Określenie stanowiska:
Nazwa stanowiska: Inspektor ds. płac i ubezpieczeń społecznych
Podległość służbowa: Wójt Gminy Słupca
Wymiar czasu pracy:  pełny etat
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Przewidywany termin zatrudnienia: czerwiec 2022r.

II. Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie,
2) wykształcenie średnie lub wyższe o odpowiedniej specjalności, umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku,
3) doświadczenie zawodowe – 3 lata (wykształcenie wyższe); 5 lat (wykształcenie średnie),
4) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) nieposzlakowana opinia.

III. Wymagania dodatkowe:
1) staż pracy na podobnym stanowisku i wykształcenie o profilu: ekonomia, finanse, rachunkowość, administracja,
2) znajomość struktury organizacyjnej urzędu oraz zasad, dotyczących obiegu dokumentów urzędowych, określonych w instrukcji kancelaryjnej,
3) znajomość przepisów i ich zmian w zakresie: kodeksu pracy, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy  o samorządzie gminnym, ustawy o wynagradzaniu pracowników samorządowych,
4) umiejętność obsługi komputera, a w szczególności pakiet biurowy MS Office (Word, Excel, Outlook), obsługa urządzeń biurowych,
5) znajomość programu PŁATNIK oraz programów kadrowo – płacowych,
6) umiejętność interpretacji i stosowania obowiązujących przepisów prawa,
7) predyspozycje osobowościowe: terminowość, odpowiedzialność, systematyczność, obowiązkowość, komunikatywność, wysoka odporność na stres, samodzielność.

IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1) Sporządzanie list płatniczych, naliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem wszelkich dodatków i potrąceń w zakresie:
- wynagrodzeń pracowników urzędu gminy,
-  wynagrodzeń z tytułu: umów zleceń, umów o dzieło,
- wynagrodzeń inkasentów za zobowiązania podatkowe,
- diet sołtysów i radnych,
- przyznanych świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- diet komisji (urbanistyczna, przeciwdziałania alkoholizmowi i inne),
- nagród, odpraw emerytalnych, rentowych, ekwiwalentów za urlop, dodatkowego wynagrodzenia rocznego i innych wypłat dla pracowników.
2) pobór i rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych dla których Urząd jest płatnikiem,
3) sporządzanie rocznych deklaracji PIT dla pracowników Urzędu, zleceniobiorców, radnych i sołtysów oraz przekazywanie ich do Urzędu Skarbowego właściwego wg miejsca zamieszkania podatnika,
4) prowadzenie wszelkich spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym pracowników Urzędu, w szczególności: obsługa programu „PŁATNIK” w tym: zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników do ZUS, sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS,
5) prowadzenie wszelkich spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi,
6) sporządzanie przelewów w zakresie wynagrodzeń oraz innych zobowiązań pracowniczych i pracodawcy w systemie bankowości elektronicznej, w tym rozliczenia z Urzędem Skarbowym, ZUS, PPK
7) prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników w sposób umożliwiający udokumentowanie wynagrodzeń stanowiących podstawę emerytury lub renty,
8) wprowadzanie, aktualizowanie, archiwizowanie danych osobowych i płacowych w komputerowym systemie kadrowo – płacowym,
9) sporządzanie zestawień dotyczących wynagrodzeń pracowników i przekazywanie ich do Referatu Finansowo – Księgowego celem ich dalszej ewidencji księgowej,
10) przygotowywanie projektu budżetu w zakresie wynagrodzeń pracowniczych,
11) prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej płac,
12) wystawianie zaświadczeń w zakresie zajmowanego stanowiska.

V. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
1) praca jednozmianowa w Urzędzie Gminy w Słupcy,
2) przeciętna tygodniowa norma czasu pracy w 5 – dniowym tygodniu pracy wynosi  40 godzin,
3) dobowy wymiar czasu pracy wynosi 8 godzin w miesięcznym okresie rozliczeniowym,
4) praca w siedzibie urzędu,
5) miejsce pracy w budynku bez windy, stanowisko pracy na pierwszym piętrze w pomieszczeniu   niedostosowanym do wózków inwalidzkich,
6) praca biurowa z monitorem ekranowym.

VI. W miesiącu kwietniu 2022 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, nie wynosił co najmniej 6%

VII.  Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o pracę (wg załączonego wzoru),
2) oświadczenie: o obywatelstwie polskim, pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wg załączonego wzoru),
3) dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (do wglądu w dniu rozmowy kwalifikacyjnej),
4) świadectwa pracy lub inne dokumenty, potwierdzające doświadczenie zawodowe (do wglądu w dniu rozmowy kwalifikacyjnej),
5) inne dokumenty potwierdzające zadeklarowane uprawnienia, kwalifikacje i umiejętności (do wglądu w dniu rozmowy kwalifikacyjnej),
6) kandydat, która zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022r. poz. 530) kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

VIII. Termin i miejsce składania dokumentów:
Osoby zainteresowane udziałem w rekrutacji prosimy o składanie wymaganych dokumentów osobiście w Urzędzie Gminy w Słupcy, ul. Sienkiewicza 16, 62-400 Słupca lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Inspektora
ds. płac i ubezpieczeń społecznych w Urzędzie Gminy w Słupcy” w terminie do dnia
3 czerwca 2022 r. do godz. 15.30.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

IX. Dodatkowe informacje
Osoby, które spełnią niezbędne wymagania określone w ogłoszeniu o naborze zostaną telefonicznie poinformowane o dalszym postępowaniu  w ramach procedury naboru.

Przystąpienie do naboru jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej gminy Słupca: bip.gminaslupca.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy w Słupcy, ul. Sienkiewicza 16, 62 – 400 Słupca.

                                                                                               Wójt Gminy Słupca

  /-/Grażyna Kazuś

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO informuję, iż:
1) Administratorem danych osobowych jest Gmina Słupca reprezentowana przez Wójta.  Adres i dane kontaktowe administratora danych: Urząd Gminy Słupca, ul. Sienkiewicza 16, 62 – 400 Słupca, tel. 63 274-36-76, e – mail:sekretariat@gminaslupca.pl, www.bip.gminaslupca.pl
2) W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym realizacji praw związanych z przetwarzaniem danych, można się skontaktować z wyznaczonym inspektorem ochrony danych (IOD) w następujący sposób: poczta elektroniczna iod@gminaslupca.pl; nr telefonu 697-028-583, 63 274-36-76; lub pisemnie na adres naszej siedziby.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze inspektora ds. dróg i rozgraniczeń nieruchomości, podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. a) i c) RODO, ustawa z dnia z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
4) Dane osobowe mogą być przekazane podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi administrator danych zawarł umowę na świadczenie usług, w ramach których odbywa się przetwarzanie danych osobowych.
5) Pani/Pana oferta pracy przechowywana będzie przez okres rekrutacji, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności w ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
6) Ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania  z wymienionych uprawnień.
7) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem udziału w procesie rekrutacji. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak udziału w procesie rekrutacji.
8) Przy przetwarzaniu danych osobowych nie będzie używane zautomatyzowane podejmowanie decyzji, ani profilowanie.
9) Administrator danych nie planuje przekazywania danych osobowych do państw trzecich, ani udostępniania organizacjom międzynarodowym.
10) Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Tel: 22 531 03 00, www.uodo.gov.pl