Plan działania na rzecz zapewnienia dostępności na lata 2023-2024

Lp.

Zakres działania

Osoba/jednostka odpowiedzialna

Sposób realizacji

Termin realizacji

Koszt

DOSTĘPNOŚĆ ARCHITEKTONICZNA

1.

Oznaczenie kontrastową taśmą drzwi wejściowych

Koordynator ds. dostępności

Oznaczenie drzwi kontrastową taśmą, która polepszy widoczność skrzydła drzwiowego z uwagi na fakt, że wykonane są one z przezroczystego materiału

2023

Według ceny rynkowej

DOSTĘPNOŚĆ CYFROWA

1.

Dostosowanie dokumentów elektronicznych do wymagań ustawy z dnia 4 kwietnia  2019 roku o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

Koordynator ds. dostępności

Członkowie zespołu

1.Wyznaczenie osoby/osób, odpowiedzialnych za dostosowanie dokumentów elektronicznych do wymagań ustawowych. (zarządzenia, uchwały, dokumenty, stanowiące informację publiczną).

2.Informowanie pracowników na temat dokumentów, które są stworzone na stanowiskach i wymogach dla tych, które publikowane są w BIP i na stronie www.gminaslupca.pl.

2023

Cyklicznie

Działanie bez ponoszenia kosztów

Działanie bez ponoszenia kosztów

    2.

Zapewnienie dostępności cyfrowej użytkownikom strony internetowej gminy

Koordynator ds. dostępności

Członkowie zespołu

Zmiana zarządzenia w sprawie wyznaczenia Koordynatora oraz zespołu do spraw dostępności podyktowana jest faktem, że jedna osoba z 3osobowego składu zespołu zrezygnowała z funkcji członka zespołu. Niezbędny i wskazany jest pracownik dedykowany kwestiom dostępności cyfrowej, który administruje stroną i  BIP. Niezbędne jest przeszkolenie jej w zakresie dostępności i kolejni ustawiczne szkolenie i poszerzanie wiedzy.

I kwartał 2023

Szkolenia w miarę możliwości i dostępnych ofert  

Działanie bez ponoszenia kosztów

3.

Zapewnienie klientom dokumentów dostępnych cyfrowo poprzez aktualizację Kart Usług Publicznych, zamieszczonych w BIP

Koordynator ds. dostępności

Członkowie zespołu

Aktualizacja treści Karty Usług Publicznych zamieszczonych w BIP oraz załączników przez merytorycznych pracowników i dokonanie aktualizacji w BIP.

2023r.

Działanie bez ponoszenia kosztów

DOSTĘPNOŚĆ INFORMACYJNO-KOMUNIKACYJNA

1.

Umożliwienie kontaktu osobie niesłyszącej  z pracownikami urzędu za pomocą tłumacza oraz video tłumacza

Koordynator ds. dostępności

Podpisanie umowy z podmiotem realizującym usługi tłumacza migowego (PJM i SJM) na dany rok

2023 rok

Zgodnie z umową

2.

Dokonanie samooceny sposobów dostosowania urzędu gminy do minimalnych wymagań dotyczących dostępności

Koordynator ds. dostępności

aktualizacja deklaracji dostępności pod kątem architektonicznym, cyfrowym i komunikacyjno-informatycznym zgodnie z art. 6 ustawy  

W sposób cykliczny, szczególnie w wyniku wystąpienia istotnych zmian  

Bez ponoszenia kosztów

3.

Zapewnienie aktualnych informacji klientom

Koordynator ds. dostępności

Monitorowanie aktualności informacji podanych do wiadomości na tablicach ogłoszeń wewnątrz i na zewnątrz urzędu poprzez systematyczne przeglądy poprzez osobę moderującą tablicami ogłoszeń

W sposób systematyczny

Bez ponoszenia kosztów

4.

Aktualizacja Instrukcji przeciwpożarowej

Koordynator ds. dostępności

W związku z wdrożonymi w 2022 roku drobnymi ułatwieniami w zakresie dostępności, konieczna jest aktualizacja Instrukcji przeciwpożarowej

2023, 2024

W zależności od dostępnych ofert

5.

Ułatwienie komunikacji z urzędem klientów ze szczególnymi potrzebami poprzez zakup tabliczek brajlowskich z oznaczeniami biur

Koordynator ds. dostępności

W cellu ułatwienia komunikacji z urzędem osobom niewidomym planuje się zakupić tabliczki brajlowskie z oznaczeniem numeru biura i informacją jakie sprawy można w danym biurze załatwić

2023, 2024

W zależności od dostępnych ofert

POZOSTAŁE DZIAŁANIA

1.

Wzrost świadomości pracowników urzędu na temat różnych rodzajów niepełnosprawności (specjalnych potrzeb) oraz zasad prawidłowego zachowania w kontakcie z osobami z niepełnosprawnością (ze szczególnymi potrzebami).

Koordynator ds. dostępności

Organizowanie szkoleń wewnętrznych na temat życia z określonymi niepełnosprawności oraz zasad zachowania w kontakcie z osobami mającymi określone niepełnosprawności (zapisy Zarządzenia Wójta Gminy Słupca)

2021, 2022

Działanie bez ponoszenia kosztów

2.

Monitorowanie działań jednostek w zakresie zapewniania dostępności oraz współpraca z nimi we wdrażaniu procedur  i rozwiązań, gwarantujących zapewnianie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

Koordynator ds. dostępności

Przesyłanie przez koordynatora aktualnych informacji, dotyczących dostępności, pilotowanie działań w zakresie zapewniania dostępności architektonicznej (budynki stanowiącej własność gminy)

W sposób ciągły

Działanie bez ponoszenia kosztów

3.

Podejmowanie działań, promujących dostępność

Koordynator ds. dostępności

Zamieszczanie materiałów na stronie internetowej Urzędu Gminy w Słupcy, folderze publicznym, przesyłanie e-mailem

W sposób ciągły

bez ponoszenia kosztów